1. Changelog
Versione 1.0.1.22 (20 giugno 2025)
Invio comunicazioni
È stata aggiunta la possibilità di inviare comunicazioni anche tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), oltre al già presente canale PEO (Posta Elettronica Ordinaria), ampliando così le modalità di comunicazione verso i cittadini e le imprese.
Magazzino
Nella sezione relativa ai prelievi, è stata aggiunta una nuova colonna che mostra chiaramente chi ha effettuato il prelievo di un oggetto. Questo consente una tracciabilità più precisa e immediata delle operazioni di magazzino.
È stata aggiunta la possibilità di indicare la data di scadenza/validità di un prodotto, con la relativa notifica che avvisa gli operatori in prossimità della scadenza
Prenotazioni
È stata introdotta un’opzione che consente di decidere se mostrare o meno all’utente finale il costo associato a una struttura, offrendo così una maggiore flessibilità nella presentazione delle informazioni.
L’esperienza di prenotazione dal lato utente è stata migliorata, rendendo il processo più chiaro, rapido e accessibile.
In area backoffice, è ora disponibile una vista in sola lettura del calendario eventi, accessibile esclusivamente agli utenti dotati di uno specifico permesso. Questo consente una consultazione controllata senza compromettere la sicurezza o l’integrità dei dati.
Progetti
All’interno della visualizzazione “Griglia” dei progetti, è ora possibile inserire una riga che mostra automaticamente il totale delle colonne con valori numerici. Questa funzionalità permette una lettura immediata e sintetica dei dati quantitativi, migliorando l’analisi e il controllo.
Teatri
È stata ulteriormente perfezionata l’esperienza utente per la prenotazione dei posti a teatro, rendendola più intuitiva e fluida. Anche l’interfaccia lato operatore in backoffice ha beneficiato di ottimizzazioni che ne semplificano l’utilizzo e migliorano l’efficienza nella gestione delle prenotazioni.
Versione 1.0.1.21 (2 giugno 2025)
Commesse
Aggiunta la gestione dei partner nelle commesse
Versione 1.0.1.16-20 (22 maggio 2025)
Prenotazioni
Migliorate funzionalità di backoffice e esperienza lato utente.
Teatri
Migliorate funzionalità di backoffice e esperienza lato utente.
Versione 1.0.1.15 (12 maggio 2025)
Imprese
Aggiunto filtro per categoria e nuove azioni nella lista imprese; migliorata l’esperienza visiva con un maggior livello di dettaglio.
Introdotta la possibilità di creare categorie e sedi direttamente dalla pagina di creazione/modifica.
Migliorata l’esperienza di creazione, modifica e visualizzazione delle imprese con diverse ottimizzazioni grafiche.
Aggiunta una nuova pagina “Mappa” che mostra tutte le sedi con relativi filtri di visualizzazione.
Sedi
Introdotta nuova sezione “Sedi” per le imprese.
Lista sedi filtrabile per singola impresa e per categoria.
Inserimento indirizzo possibile tramite testo, coordinate o selezione sulla mappa.
Aggiunta la possibilità di specificare orari e periodi di apertura.
Visite
Aggiunta nuova funzionalità per organizzare visite ai clienti in modo flessibile e veloce.
Lista filtrabile per cliente, categoria, data ultima visita e stato operativo.
Calcolo automatico del percorso ottimale per le visite selezionate.
Introdotta pagina “Pianifica visite” per visualizzare sedi ordinate per data ultima visita, con filtri su distanza e posizione.
Possibilità di generare automaticamente visite per un set di sedi selezionate.
Pianificazione viaggi: Introdotta funzionalità per selezionare una o più sedi come fermate pianificate e calcolare il percorso ottimale senza inserimento manuale dell’indirizzo.
Versione 1.0.1.14 (8 maggio 2025)
Interoperabilità
Fascicolo: aggiunto un nuovo tab “Fascicolo” dalla pagina profilo dell’utente che recupera automaticamente i dati dal protocollo associato.
Associazioni Dati: verifica e consolidamento delle relazioni tra clienti, pratiche e protocolli.
Gestione pratica
Ricerca Protocollo nella Pratica: ora disponibile direttamente all’interno della scheda pratica, senza passaggi aggiuntivi, con la possibilità di ricercare una pratica protocollata e recuperarne i dati tramite l’inserimento diretto del riferimento protocollo.
Pivot & Reportistica: affinata la logica di aggregazione dati per report più rapidi e accurati.
Liste Predefinite: possibilità di salvare filtri personalizzati e richiamarli in un click per le ricerche più frequenti.
ANPR: visualizzazione diretta dei dati ANPR all’interno delle tabelle con possibilità di auto-complete di alcuni set di dati a fronte dell’inserimento di un codice fiscale valido.
Gestione Allegati: potenziamento della funzione di rinomina file nel tab Allegati, per supportare tutti i formati e miglioramento dell’esperienza di selezione delle azioni effettuabili.
Template: miglioramento dell’esperienza di selezione durante la creazione di nuovi documenti.
Ordinamento Griglia: uniformato il comportamento di ordinamento colonne per garantire coerenza in tutte le viste.
Soggetti Interessati: perfezionamento del menu “More” per un accesso più rapido e chiaro alle opzioni.
Checklist Multipla: ora è possibile creare più checklist all’interno del dettaglio pratica, per un controllo ancora più granulare.
Prenotazioni
Rifiniture Prenotazioni: affinamento delle UI e arricchimento delle conferme visive.
Gestione dedicata di Sale Riunioni e risorse con interfaccia ottimizzata.
Tempi di risposta migliorati e flusso di conferma semplificato.
Migliorata sensibilmente l’esperienza di prenotazione lato cittadino con diverse migliorie grafiche e maggiore livello di dettaglio.
Introdotta la possibilità di calcolo automatico del prezzo dovuto in caso di strutture a pagamento, anche con possibilità di impostare un prezzo orario diverso a seconda della quantità di ore prenotate.
Area Personale
Consolidamento delle sezioni e ottimizzazione del caricamento dei contenuti.
Revisione del flusso di logout per una maggiore intuitività.
Link diretto da “Area Personale” alle prenotazioni esistenti nel comune.
Altre migliorie
Prestazioni & Benchmark: test di carico e misurazioni sui moduli di prenotazione per garantire massima reattività.
Creazione Manifesti e Immagini: migliorata la qualità e la velocità di generazione automatica di volantini e poster, aggiunta la funzionalità di storico in modo da tenere traccia di tutte le immagini realizzate dall’ente utilizzando lo strumento.
Teatri: perfezionamento dell’interfaccia di pianificazione sale e orari. Migliorata l’experience lato cittadino con diverse migliorie grafiche e un livello di dettaglio maggiore. Lato backoffice, introdotta la possibilità di inserire un maggiore livello di dettaglio e delle descrizioni più corpose.
Sezione «Il mio ente»: arricchita la possibilità di personalizzazione dell’area personale dei cittadini direttamente da backoffice.
Versione 1.0.1.13 (3 aprile 2025)
Area personale
migliorata l’experience del cittadino che accede alla propria area personale su K-Erp.
Tab Attività
migliorata l’usabilità dei tag, è ora possibile visualizzare in pagina i tag selezionati già filtrati per tipologia di attività in base al filtro impostato in alto a destra.
Progetti
inserita la possibilità di decidere l’ordinamento dei progetti visualizzati nei vari cluster, andando ad inserire il numero progressivo (1 = il primo che appare in cima) nelle configurazioni del progetto.
Documenti
introdotta la possibilità di gestire le bozze di documenti da generare nella repository documentale della piattaforma.
Interoperabilità
introdotta la possibilità di impostare una ricerca ricorrente da effettuare sull’Albo Pretorio del sito istituzionale dell’Ente in modo da attivare lo scarico automatico dei dati.
Versione 1.0.1.11 (20 marzo 2025)
Chat
Aggiunta la possibilità di inviare e rispondere ai messaggi utilizzando le emoticon
Dettaglio istanza
Aggiunga la possibilità di visualizzare le informazioni del soggetto interessato alla pratica tramite l’apposito pulsante «Vedi dettaglio»
Documenti
Aggiunta la possibilità di salvare bozze di documenti creati all’interno della piattaforma
Area personale
Aggiunta la possibilità tramite l’area personale dell’utente di modificare l’email relativa alla sua utenza
Progetti
Aggiunta la possibilità di visionare la lista degli utenti abilitati per singolo progetto all’interno della pagina del relativo progetto
Aggiunta la possibilità di creare tag all’interno della scheda di un singolo task
Template
Aggiunta la possibilità di modificare l’ordine di visualizzazione dei template associati a un progetto
Versione 1.0.1.10 (5 marzo 2025)
Home page
Aggiunta una sezione per visualizzare eventuali notifiche e avvisi di sistema agli utenti della piattaforma
Aggiunta una sezione per evidenziare le funzionalità non ancora attivate e utilizzate dall’ente
Fatture e Pagamenti
Ottimizzazione delle performance e riduzione dei tempi di caricamento
Uniformata la visualizzazione delle date e dei valori economici utilizzando una formattazione condizionale
Arricchito il dettaglio della fattura con l’aggiunta di informazioni aggiuntive quali l’informazione della commessa di riferimento e gli allegati ad essa collegati.
Il sistema permette di gestire sia le fatture in ricevuto che le fatture inviate. Le fatture ricevute vengono mostrate con valori negativi, mentre quelle inviate con valori positivi
Aggiunti nuovi filtri alla sezione fatture, pagamenti e stati per poter effettuare la ricerca avanzata
Aggiunta la possibilità di importare ed esportare le commesse da file excel
Aggiunta la gestione dei pagamenti inviati. I pagamenti ricevuti vengono mostrate con valori positivi, mentre quelli inviati con valori negativi
I pagamenti vengono riconciliati in automatico con la fattura di appartenenza secondo logiche intelligenti basate su mittente e valore
Migliorata la visualizzazione degli allegati. Sarà anche possibile vedere il contenuto degli allegati senza dover effettuare il download nel file, in caso di documenti pdf o immagini
Fatture e Pagamenti, modifica fatture
Aggiunta la possibilità di disabilitare i controlli di validità del file XML autogenerato
Aggiunta la possibilità di aggiungere e rimuovere allegati anche per fatture non in stato “Bozza”
Migliorata la visualizzazione degli allegati. Sarà anche possibile vedere il contenuto degli allegati senza dover effettuare il download nel file, in caso di documenti pdf o immagini
Commesse
Uniformata la visualizzazione delle date e dei valori economici utilizzando una formattazione condizionale
Aggiunta la possibilità di importare ed esportare commesse da file excel
Migliorata la visualizzazione dei dettagli con l’agguinta della lista delle fatture ed dei progetti collegati
Wiki dei progetti
Aggiunta la funzionalità di ricerca.
Versione 1.0.1.9 (28 febbraio 2025)
Visualizzazione della mappa degli indirizzi nella griglia del progetto quando sono presenti coordinate geografiche.
Migliorate le performance complessive del sistema per una maggiore velocità e stabilità.
Aggiunta la funzionalità Wiki all’interno del progetto per una gestione centralizzata della documentazione.
Implementata la chat sia per conversazioni singole che per comunicazioni a livello di progetto.
Migliorata la gestione delle fatture per le aziende, con maggiore precisione nell’elaborazione e nell’organizzazione dei documenti.
Aggiunta una sezione di monitoring per visualizzare l’uso dei servizi e l’ultimo aggiornamento del sistema, accessibile dalla configurazione e dalle statistiche di utilizzo.
Gestione avanzata di header e footer nei PDF, con il footer ora visibile su tutte le pagine del documento.
Aggiunta la preview dei documenti PDF e delle immagini direttamente nella lista file per una consultazione più rapida.
Versione 1.0.1.8 (14 febbraio 2025)
Newsletter:
è stato aggiunto un campo di testo nel quale inserire l’informativa relativa alla privacy, separato dal campo del flag di accettazione delle condizioni di cui sopra
Griglia:
aggiunta possibilità di clonare una o più righe della griglia
aggiunti i dati dell’impresa eventualmente inserita come «destinatario» della scheda anche nella visualizzazione a tabella della griglia
Permessi e notifiche:
aggiunta la possibilità di inserire un indirizzo mail relativo agli utenti abilitati alla gestione di backoffice dove possano ricevere le notifiche relative alla piattaforma diverso da quello impostato a livello di SPID con cui invece fanno l’accesso
Dettaglio istanza (scheda della griglia):
migliorato il percorso di salvataggio di una scheda della griglia, con possibilità di tornare al form compilato/aggiornato oppure alla visualizzazione griglia
Template:
aggiunto flag opzionale che permette di attivare o disattivare la visualizzazione di intestazione e footer nei template impostati a livello centrale.
Versione 1.0.1.5 (5 febbraio 2025)
Template:
aggiunto flag opzionale che permette di attivare o disattivare la visualizzazione di intestazione e footer nei template impostati a livello centrale.
Versione 1.0.1.6 (4 febbraio 2025)
Pagamenti:
Ottimizzata la pagina di emissione del pagamento e la pagina di consultazione dei pagamenti emessi.
Versione 1.0.1.5 (17 gennaio 2025)
Associazioni
Area pubblica con elenco delle Associazioni presenti nel territorio comunale e possibilità per i cittadini di richiedere l’Inserimento di una nuova Associazione.
Il collegamneto (link) all’associazione e” stato aggiunto nell’area personale del cittadino nella sezione «Le mie pratiche»
Area backend per il legale rappresentante dell’Associazione per l’inserimento e la gestione dei dati e degli allegati.
Area backend per l’operatore comunale per la pubblicazione dell’Associazione in questione.
Griglia
Aggiunta la possibilità di selezionare una o più righe per l’eliminazione tramite il pulsante «Elimina selezionati» sotto la tabella
Magazzino:
Migliorata la navigazione per le funzionalità di prelievo e restituzione prodotti
Migliorata la gestione nel caso di cancellazione «categoria prodotti», con possibilità di gestire i prodotti senza categoria dall’inventario
Su import magazzino via Excel, rimossa l’obbligatorietà del codice magazzino
Rimossa funzionalità di upload immagini per barcode e qrcode reparto, poiché le immagini vengono sempre generate automaticamente dal sistema
Pagamenti - Condivisione del pagamento nell’area personale
il pagamento emesso dalla piattaforma è stato aggiunto nell’area personale del cittadino nella sezione «Pagamenti»
Permessi
Ottimizzata la gestione della paginazione e dell’ordinamento degli operatori con abilitazione alla piattaforma
Spazi e strutture - Condivisione della prenotazione nell’area personale
La prenotazione è stata aggiunta nell’area personale del cittadino nella sezione «Le mie pratiche»
Teatri - Condivisione del biglietto nell’area personale
Il biglietto relativo alla prenotazione è stato aggiunto nell’area personale del cittadino nella sezione «Documenti»
Template documenti
Nella pagina di configurazione dei template documenti è stata aggiunta nella tabella la colonna «Progetto» (che è associato al template documento)
Versione 1.0.1.4 (12 dicembre 2024)
Template documenti
Miglioramenti nella creazione/modifica dei template documenti
Aggiunta la possibilità (tramite il pulsante «Stampa unione» nell’editor testuale del template) di inserire nel template documenti un segnaposto che stampa la «data oggi»
Report personalizzato servizi scolastici
Aggiunta la possibilità di aggiungere i dati anagrafici del minore e del genitore/tutore nel report personalizzato (dalla griglia)
Creazione template documenti a partire da word/pdf
Miglioramenti nella creazione di un template documento a partire da un file word/pdf (da Configurazioni > Progetti > Modifica)
Visualizzazione logs nella sezione Configurazioni
Miglioramenti nella visualizzazione dell’orario nella pagina Configurazioni > Logs
Dettaglio istanza
Aggiunta possibilità di modificare il titolo dell’attività dal dettaglio dell’istanza
Creazione progetto/dataset da Excel
Aggiunta la possibilità di personalizzare il formato delle colonne rilevate dal sistema per la creazione del dataset (in base all’excel caricato, da Configurazioni > Progetti > Modifica)
Pubblicazione su K-PAX
Aggiunta la possibilità di pubblicare su K-Pax un evento, una notizia, un comunicato, un avviso o un allegato direttamente da un’attività/istanza
Versione 1.0.1.4 (22 novembre 2024)
Servizi scolastici
Aggiunta la vista delle diete scelte dagli utenti
Servizi
Aggiunta la possibilità di avere servizi compilabili pubblicamente con accesso con spid o libero
Open data
Aggiunta la tabella riepilogativa da pubblicare sul sito web dei dati aperti
Aggiunta la specifica YAML dei dati aperti
Dashboard Business
Ottimizzate l’analisi dei dati della dashboard business
Ottimizzata la vista delle fatture e i filtri su commessa
Home page
Aggiunti i preferiti e l’ordinamento dei progetti in home page
Aggiunte statistiche in breve sullo stato dei progetti in home page
Versione 1.0.1.3 (11 novembre 2024)
Gestione dei documenti
Aggiunta la possibilità di generare un template direttamente partendo da un PDF o da un docx
Aggiunto il salvataggio della bozza del documento in fase di stesura
Cittadini
Possibilità di un messaggio email di solo testo direttamente ad un singolo utente, dalla lista dei destinatari di un istanza.
Servizi scolastici
Aggiunta la possibilità di generare una graduatoria assegnando un punteggio ad ogni risposta
Versione 1.0.1.2 (4 novembre 2024)
Import strutture
Ottimizzato l’import delle strutture e delle prenotazione per una facile migrazione dello storico
Gestione dei documenti
Aggiunti i tag ai file e ai documenti
Caricando un file zip questo viene unzippato e vengono importati i singoli file
Lista dei documenti: aggiunta del filtro per tag
Templating: possibilità di personalizzare header e footer del template PDF da configurazione > entità
Caricando un documento word o html dalla configurazione del progetto il sistema genera in automatico il template collegato a quel progetto e il relativo formato dei dati. Recupera i placeholder inclusi doppie graffe {{ placeholder }}
Pubblicazione su kpax
E” possibile pubblicare una notizia, avviso, evento o comunicato partendo da un istanza direttamente sul sito web.
Grazie all’intelligenza artificiale è possibile creare un contenuto utilizzando un file o una breve descrizione. Il sistema costruirà da solo la notizia
Gestione degli utenti
Ogni mese gli amministratori vengono notificati relativamente alla non attività degli utenti per la user review periodica
Protocollo
La protocollazione ora permette di scegliere quali file protocollare e il verso ad ogni iterazione
Dettaglio istanza
Aggiunte maggiori informazioni nel dettaglio dell’istanza: utenti assegnati, tag dell’istanza, date di scadenza.
Versione 1.0.1.1 (25 ottobre 2024)
Rivisitazione home
E” stata rivista la home page con l’organizzazione a cluster e i riferimenti normativi dei relativi progetti
Permessi
Semplificata la gestione dei permessi, con la possibilità di aggiungerli in modalità massiva su tutti i progetti di un determinato cluster
Comunicazion web
Ottimizzazione dell’interfaccia per la creazione di volantivi e immagini di anteprima per il servizio di comunicazion web
Griglia
Miglioramenti alla visualizzazione a griglia, con l’aggiunta dei dati delle persone collegate ad un’attività
Magazzino
Ottimizzazione della User Experience della gestione del magazzino
Protocollo
Aggiunta la possibilità di importare i dati da protocollo filtrandoli per oggetto e date
Versione 1.0.1.0 (10 ottobre 2024)
Aggiunta la possibilità di condividere un documento via email
Questa nuova funzionalità consente agli utenti di condividere documenti direttamente tramite email. Si tratta di un’integrazione che permette di inviare file o documenti salvati nel sistema senza doverli scaricare separatamente e aprire un client di posta elettronica esterno.
Ottimizzata la creazione dei templating tramite l’inserimento di placeholder
La creazione di template è stata migliorata grazie all’inserimento di placeholder (segnaposto). Questo significa che gli utenti possono ora creare modelli con aree personalizzabili in cui inserire automaticamente dati variabili (ad esempio, nomi, date, importi), semplificando la generazione di contenuti ripetitivi.
Rivisitata l’interfaccia del dettaglio, separando le informazioni in tab dettagli, allegati, soggetti coinvolti
L’interfaccia di dettaglio delle schede è stata ridisegnata, separando le informazioni in tab distinti. Ora ci sono sezioni dedicate per:
Dettagli: Informazioni principali sull’oggetto in questione.
Allegati: Documenti o file aggiunti.
Soggetti coinvolti: Elenco delle persone o entità associate a quell’elemento, per facilitare la gestione delle informazioni complesse.
Profilo utente e azienda: rivisti i dettagli del profilo aggiungendo ulteriori informazioni su richieste, pagamenti e anagrafica
Il profilo dell’utente e dell’azienda è stato arricchito con nuove informazioni. Adesso, oltre ai dati di base, sono visibili anche dettagli su:
Richieste: Probabilmente le richieste fatte dall’utente o all’azienda, come richieste di assistenza, servizi o informazioni.
Pagamenti: Informazioni sui pagamenti effettuati o ricevuti, fornendo una panoramica finanziaria più dettagliata.
Anagrafica: Dati identificativi e relativi all’organizzazione o all’utente, con informazioni più estese rispetto a prima.
Versione 1.0.0.26 (8 ottobre 2024)
Mercati: Ottimizzata la UX per la gestione dei mercati con evidenza dell’occupazione giornaliera in lista
La gestione dei mercati è stata resa più intuitiva, con miglioramenti alla visualizzazione dell’occupazione giornaliera. Questo significa che chi gestisce i mercati può ora vedere chiaramente in una lista quali spazi o stand sono occupati o liberi ogni giorno, facilitando l’assegnazione e l’organizzazione delle risorse del mercato.
Versione 1.0.0.25 (4 ottobre 2024)
Teatri: Gestione dell’annullamento della prenotazione
È stata introdotta una gestione migliorata per l’annullamento delle prenotazioni nei teatri. Questa funzione consente agli utenti di cancellare le prenotazioni con un processo più agevole e organizzato, riducendo il rischio di errori e facilitando il workflow per gestori e utenti finali.
Magazzino: Ottimizzata la UX per la gestione del magazzino
L’interfaccia utente (User Experience, UX) per la gestione del magazzino è stata migliorata. Ciò implica che l’uso delle funzioni del magazzino è diventato più intuitivo e rapido per gli utenti, aumentando l’efficienza operativa e rendendo la gestione delle scorte più fluida e precisa.