11. Gestione risorse umane
Attraverso la sezione Risorse umane è possibile gestire le HR aziendali.
11.1. Organigramma, Dipartimenti e Utenti
Il tasto organigramma ci consente di visualizzare l’organigramma aziendale precedentemente configurato.
Per configurare l’organigramma aziendale è necessario aprire le il menù Dipartimenti di K-ERP attrevarso il quale è possibile:
creare dei veri e propri dipartimenti dividendo quindi l’azienda in sezioni funzionali
crare le associazioni dipartimento-ruolo in modo da creare una gerarchia chiara con dei ruoli definiti
associare le persone al ruolo o al dipartimento creato in precedenza.
Per fare queste associazioni all’intenro della sezione Dipartimenti bisogna cliccare su Aggiungi elemento e compilare il modale scegliendo per prima cosa il tipo di elemento da creare.
La sezione utenti ci consente di creare gli utenti aziendali da assegnare poi ai vari dipartimenti creati.
11.2. Contratti, livelli lavorativi e Regole ferie e permessi
Attraverso questi menù è possibile andare a gestire tutta la parte relativa ai contratti di lavoro con i dipendenti e le relative richieste di ferie e permessi.
Attraverso la sezione Livelli lavorativi è possibile caricare a sistema i livelli lavorativi basati sui CCNL di categoria. Questi livelli saranno poi utilizzati dal resto del sistema per calcolare le regole legate alle ferie e ai permessi come anche popolare alcuni campi della sezione Contratti.
Attraverso la sezione Contratti è possibile caricare e visualizzare a sistema i contratti di lavoro dei dipendenti dell’azienda. Oltre ai dati anagrafici è possibile anche definire livelli di lavoro, indennità e dati specifici come paga base o le ore lavorative previste (molto utile in caso di contratti part-time).
La sezione Regole ferie e permessi consente di impostare il calcolo della maturazione delle ore di ferie e di permesso a partire dai livelli lavoritivi presenti a sistema. Il calcolo viene impostato manualmente attraverso il menù mostrato a schermo e alimenta il calcolo delle ore disponibili nell’apposita schermata di K-ERP.
È anche possibile creare una regola generica per tutti i CCNL disponibili.
11.3. Procedure e Checklist
La gestione dell’onboarding aziendale avviene tramite l’uso delle sezioni Procedure e Checklist.
Attraverso Checklist è possibile creare degli standard operativi da eseguire o far seguire in caso di necessità.
Ad esempio, viene assunto un nuovo dipendete? Si assegna la checklist Nuova assunzione - Sviluppatore software al neoassunto. All’interno di questa checklist sono listati tutti i passaggi che il neoassunto deve eseguire per completare l’on-boarding.
Una volta create le checklist di attività queste vanno assegnate al dipendete e per farlo si usa la funzione Procedure.
Da questa schermata si può assegnare una o più checklist al dipendente e monitorarne i progressi.
Il dipendente troverà poi le sue procedure nella homepage di K-ERP e potrà andare a smarcare i vari punti inserendo anche note e dettagli extra nel caso in cui si riveli necessario.
11.4. Modelli PDF e Richieste firma o accettazione documenti
All’interno della sezione di onboarding c’è la possibilità di caricare dei documenti trasformandoli in veri e propri moduli compilabili e firmabili digitalmente.
Tramite il sistema di drag “n drop è possibile inserire all’interno del nostro file .pdf una serie di campi compilabili manualmente (nome, cognome, IBAN, ecc) e il campo d’inserimento per la firma.
Oltre al posizionamento sul foglio è possibile anche impostare la dimensione dei campi in modo da rispecciare il documento pdf usato come base.
Una volta creato il modello è possibile inviarlo all’utente K-ERP che lo visualizzerà nella sua homepage dove potrà procedere con la compilazione dei campi testuali e con l’inserimento della firma.
11.5. Scadenze HR
Attraverso la gestione scadenze l’azienda è in grado di gestire tutte le incombenze con anticipo.
11.5.1. Scadenze aziendali
Attraverso il tasto Crea scadenza aziendale è possibile inserire una nuova scadenza a livello aziendale.
Attraverso il modale non solo è possibile inserire una scadenza aziendale ma anche assegnarla ad una specifica sede, ad uno specifico oggetto o bene o addiritura ad uno specifico ufficio creando quindi un sistema di gestione scadenze molto specifico e flessibile.
11.5.2. Scadenze utenti
A differenza delle scadenze aziendali le scadenze utente sono legate alle persone dell’azienda e sono quindi specifiche per ogni persona.
